Управление учебным процессом ВУЗа(раздел целиком) Управление учебным процессом ВУЗа - Формирование справочников, настройки участка P(разделPцеликом)P(28.01.2013) Формирование справочников, настройки участкаДля начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка.Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник , который также используется на других участках системы.В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы.ДляPустановкиPнастроекPнеобходимо в таблице вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады.Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады :- Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора.PЗаписи о наборах создаются заранее в справочнике Pадминистратором системы.P- Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа.- Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты,Pчерез которую будетPосуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ".PДля начала работы с участком системы Олимпиады и конкурсы школьников необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники: 1. Наборы в ВУЗСправочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.P Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой переченьPпроводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений).PВ данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" ( ).Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: 1.1. Потоки олимпиад школьниковТаблица содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного в главной таблице набора в ВУЗ.Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить поток в бакалавриат ".Здесь необходимо заполнить поля с кратким и полным наименованием потока, выбрать филиал, в котором будет проходить олимпиада, вид потока. Если поток создан для определенного класса, необходимо указать класс. В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям. По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам.Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока.Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных таблицах: 1.1.1. Профили олимпиадыТаблица содержит все записи о профилях олимпиады на потоке.Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Создать ".В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести краткое и полное наименование профиля и нажать " Ок ".Кроме наименований каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблицеPпо мере поступления информации о нихP:- Площадка проведения экзаменов - здание, на территории которого будут проводиться испытания олимпиады. Выбор осуществляется из справочника . Данное поле необходимо заполнять только в случае, если испытания по разным профилям профодятся в разных зданиях.- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти на вкладку Профили на потоках.В данной таблице уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе.В данной таблицеPможно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады. 1.1.1.1. Предметы по профилюТаблицаPявляется подчиненной к таблице Профили на потоках.Таблица содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить предмет на конкурс в потоке ".Здесь необходимо выбратьPпредмет в бакалавриат из справочника , выбрать способ проведения экзамена по этому предмету из выпадающего списка. Признак Предмет по выбору указывает на то, является ли данный предмет обязательным для всех участников олимпиады или конкурса или является предметом по выбору.Следует обратить внимание, что для профиля олимпиады, на котором планируется проведение испытания по иностранному языку, при добавлении предмета в поле " Предмет в бакалавриат " необходимо выбрать Группу " Иностранный язык ", включающую в себя все иностранные языки, а не конкретный предмет. Разбиение испытаний по разным иностранным языкам происходит в таблице .Следующие два признака Необязательно на коммерческие места и Только вступительное испытание не используются для олимпиад..Также таблица содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в таблице по мере поступления информации:- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.- Отличная оценка от - Указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов. 1.1.1.2. Апелляционная комиссияТаблицаPявляется подчиненной к таблице Профили на потоках.P Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.После нажатия кнопки " Ок " запись о члене аппеляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.PPPPPPPPЗдравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна!Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционой комиссии. ===>>>-----------------------------------------------Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINAПароль:P654321===>>>-----------------------------------------------Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице C уважением, оргкомитет олимпиады.Подробно про работы с апелляциями смотрите 1.1.2. Проведение испытаний (расписание)
Комментариев нет:
Отправить комментарий